Organize
Crie pastas e envie documentos para o acervo da instituição, mantendo cada arquivo no contexto adequado.
Gestão eletrônica de documentos
Seu acervo em ordem.
Seu acervo em ordem.
Seu trabalho em movimento.
O PubliGED reúne documentos, pastas, pesquisa e controle de acesso em um ambiente digital para que sua equipe encontre o que precisa e mantenha o histórico da operação.
Documentos digitais e referência ao arquivo físico no mesmo contexto.
Prévia ilustrativa da organização documental
Informação no lugar certoPastas, permissões e histórico conectados
01Acervo organizado
Documentos e pastas por contexto institucional.
02Busca mais direta
Pesquisa por nome ou conteúdo no Explorador.
03Acesso com critério
Permissões vinculadas a usuários e instituições.
Da entrada à consultaUma jornada documental
Uma jornada documental
mais fácil de acompanhar.
Quando o documento entra em uma estrutura clara, a equipe deixa de depender de buscas dispersas para seguir o trabalho.
Encontre
Busque por nome ou conteúdo e navegue pela estrutura de pastas sem perder o caminho do documento.
Acompanhe
Consulte detalhes e histórico para entender as movimentações e orientar as próximas ações da equipe.
Recursos do PubliGEDO digital e o físico
O digital e o físico
não precisam ser ilhas.
Além do Explorador de documentos, o PubliGED permite organizar caixas do arquivo físico e consultar os documentos associados a elas. O acervo fica mais fácil de localizar em diferentes rotinas.
Já utiliza? Entrar no sistemaExplorador de documentos
Pastas, filtros, prévia e ações sobre documentos reunidos em um fluxo de consulta.
Caixas do arquivo físico
Identificação de caixas e vínculo com documentos para apoiar a localização no arquivo.
Lixeira e recuperação
Itens removidos podem ser consultados e restaurados conforme as permissões disponíveis.
Governança documentalVisibilidade para agir.
Visibilidade para agir.
Critério para acessar.
O PubliGED considera a instituição e as permissões de cada usuário na navegação pelo acervo. O histórico institucional ajuda a acompanhar o que aconteceu ao longo da operação.
Falar com um especialistaPermissões por contexto
Pastas e recursos exibidos conforme os acessos concedidos ao usuário na instituição.
Histórico institucional
Consulta a atividades para dar mais contexto às movimentações do acervo.
Rotinas de administração
Gestão de pastas, usuários e acessos em áreas próprias do sistema.
Próximo passo
Veja o PubliGED com os documentos da sua rotina em mente.
Converse com a equipe Publisoftware e conheça a plataforma em uma demonstração orientada ao seu cenário.