Autue
Abra o processo com informações que ajudam a identificá-lo e encaminhá-lo.
Gestão eletrônica de processos
Cada processo no caminho certo.
Cada processo no caminho certo.
Cada decisão no contexto.
O Publi-E reúne autuação, documentos, despachos e tramitação em um fluxo digital para a equipe acompanhar o trabalho e consultar seu histórico sem perder o contexto.
Da abertura do processo às movimentações entre unidades.
Prévia ilustrativa do acompanhamento de processos
Histórico no mesmo processoDocumentos, despachos e movimentações
01Entrada estruturada
Autuação com assunto, tipo e unidade responsável.
02Tramitação visível
Unidade atual e movimentações no contexto do processo.
03Histórico consultável
Documentos e eventos reunidos para acompanhar o percurso.
Do início à continuidadeO processo avança.
O processo avança.
O contexto permanece.
As ações acontecem dentro do mesmo registro, para que cada equipe saiba de onde o trabalho veio e o que precisa fazer.
Tramite
Movimente o processo entre unidades e acompanhe onde ele está.
Despache
Registre manifestações e mantenha os documentos ligados ao processo.
Acompanhe
Consulte situação, movimentações e histórico antes da próxima ação.
Recursos do Publi-E
Um espaço de trabalho para encontrar e agir.
Na lista de processos, a equipe pode filtrar o acervo e alternar entre tabela, quadro e calendário. Ao abrir um processo, encontra os documentos, despachos, participantes e a linha do tempo no mesmo contexto.
Já utiliza? Entrar no sistemaVisões para diferentes rotinas
Consulta dos processos em tabela, quadro ou calendário, com filtros para chegar ao que importa.
Documentos e despachos
Arquivos e manifestações internos associados ao registro do processo.
Linha do tempo
Eventos e movimentações apresentados em sequência para facilitar a consulta do percurso.
Controle institucionalClareza para acompanhar.
Clareza para acompanhar.
Critério para acessar.
O Publi-E organiza o trabalho por instituição, unidade e permissões. A situação do processo e seus registros ajudam cada pessoa autorizada a atuar com mais contexto.
Falar com um especialistaUnidade responsável
A unidade atual acompanha o processo ao longo da tramitação.
Acesso por permissão
Ações e informações disponíveis conforme o perfil autorizado.
Registro do percurso
Histórico para consultar eventos, despachos e movimentações.
Próximo passo
Veja o Publi-E no fluxo da sua instituição.
Converse com a equipe Publisoftware e conheça a plataforma em uma demonstração orientada à sua rotina de processos.